Ngày 29/9/2025, Hội đồng bầu cử Quốc gia đã ký ban hành Nghị quyết số 40/NQ-HĐBCQG, trong đó ban hành kèm theo Nghị quyết các mẫu văn bản hồ sơ ứng cử và việc nộp hồ sơ ứng cử; nội quy phòng bỏ phiếu trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 cụ thể sau:

Thứ nhất: Hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI

- Thành phần Hồ sơ người ứng cử đại biểu Quốc hội gồm:

(1) Đơn ứng cử (Mẫu 01/HĐBC-QH);

(2) Sơ yếu lý lịch (Mẫu 02/HĐBC-QH);

(3) Tiểu sử tóm tắt (Mẫu 03/HĐBC-QH);

(4) Bản kê khai thu nhập, tài sản (Mẫu 09/HĐBC);

(5) 02 ảnh chân dung màu nền trắng cỡ 4cm x 6cm (không bao gồm ảnh dán sơ yếu lý lịch, tiểu sử tóm tắt).

- Địa điểm nộp hồ sơ:

(1) Người được tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan nhà nước ở Trung ương giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội nộp hồ sơ ứng cử tại Hội đồng bầu cử quốc gia (qua Tiểu ban nhân sự, Hội đồng bầu cử quốc gia, địa chỉ: Nhà Quốc hội, số 01 đường Độc Lập, phường Ba Đình, thành phố Hà Nội);

(2) Người được cơ quan, tổ chức, đơn vị ở địa phương giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội và người tự ứng cử đại biểu Quốc hội nộp hồ sơ ứng cử tại Ủy ban bầu cử ở tỉnh, thành phố;

(3) Người ứng cử đại biểu Quốc hội trước khi nộp hồ sơ ứng cử theo quy định cần khai đơn ứng cử và tiểu sử tóm tắt trên Trang thông tin điện tử của Hội đồng bầu cử quốc gia.

- Số lượng hồ sơ nộp: 02 bộ;

- Thời gian: Thực hiện trong giờ hành chính các ngày trong tuần, bắt đầu từ ngày 15/12/2025 và kết thúc vào 17h ngày 01/2/2026. Riêng thứ Bảy, ngày 31/01/2026 và Chủ nhật, ngày 01/02/2026, Tiểu ban Nhân sự của Hội đồng bầu cử quốc gia, UBBC tỉnh/thành phố vẫn nhận hồ sơ ứng cử.

Lưu ý: Người được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI  khi tiếp nhận hồ sơ phải có Giấy biên nhận việc nộp hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội (Mẫu 04/HĐBC-QH);

Thứ hai: Hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031

- Thành phần Hồ sơ người ứng cử đại biểu HĐND các cấp gồm:

(1) Đơn ứng cử (Mẫu 05/HĐBC-QH);

(2) Sơ yếu lý lịch (Mẫu 06/HĐBC-QH);

(3) Tiểu sử tóm tắt (Mẫu 07/HĐBC-QH);

(4) Bản kê khai thu nhập, tài sản (Mẫu 09/HĐBC);

(5) 02 ảnh chân dung màu nền trắng cỡ 4cm x 6cm (không bao gồm ảnh dán sơ yếu lý lịch, tiểu sử tóm tắt).

- Địa điểm nộp hồ sơ:

Người ứng cử đại biểu HĐND cấp nào thì nộp hồ sơ tại Ủy ban bầu cử cử đơn vị hành chính đó. Người ứng cử đại biểu HĐND trước khi nộp hồ sơ ứng cử theo quy định cần khai đơn ứng cử và tiểu sử tóm tắt trên Trang thông tin điện tử của Hội đồng bầu cử quốc gia.

- Số lượng: 01 bộ

- Thời gian: Thực hiện trong giờ hành chính các ngày trong tuần, bắt đầu từ ngày 15/12/2025 và kết thúc vào 17h ngày 01/2/2026. Riêng thứ Bảy, ngày 31/01/2026 và Chủ nhật, ngày 01/02/2026, Ủy ban bầu cử các cấp vẫn nhận hồ sơ ứng cử.

Lưu ý: Người được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ người ứng cử đại biểu HĐND các cấp  khi tiếp nhận hồ sơ phải có Giấy biên nhận việc nộp hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND (Mẫu 08/HĐBC-QH);

Thứ ba: Mẫu Thẻ cử tri và Giấy chứng nhận tham gia bỏ phiếu ở nơi khác (từ mẫu số 10 đến mẫu số 12/HĐBC)

Thứ tư: Mẫu phiếu bầu đại biểu Quốc hội và HĐND các cấp

Mẫu Phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu số 13/HĐBC-QH); Mẫu Phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố (Mẫu số 14/HĐBC-HĐND) và Mẫu Phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã (Mẫu số 15/HĐBC-HĐND);

Thứ năm: Mẫu Báo cáo về dự kiến phân bổ những người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI theo đơn vị bầu cử; Danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI ở đơn vị bầu cử; Biên bản kết quả kiểm phiếu bầu cử; Biên bản xác nhận kết quả bầu cử và các loại mẫu khác phục vụ bầu cử đại biểu Quốc hội (Từ mẫu số 16 đến mẫu số 21/HĐBC-QH)

Thứ sáu: Mẫu Danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân; Biên bản kết quả kiểm phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân; biên bản xác định kết quả bầu cử; Biên bản tổng kết cuộc bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân; Danh sách chính thức những người trúng cử đại biểu Hội đồng nhân dân (Từ mẫu số 22 đến mẫu số 26/HĐBC-HĐND);

Từ mẫu số 27 đến mẫu số 39: Văn bản khác sử dụng trong công tác bầu cử.

Ngoài ra, nghị quyết cũng quy định Nội quy phòng bỏ phiếu.

Nghị quyết này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Xem Nghị quyết số 40/NQ-HĐBCQG và PHỤ LỤC CÁC MẪU VĂN BẢN Ban hành kèm theo Nghị quyết số 40/NQ-HĐBCQG tại Tệp đính kèm

nghị quyết 40 hội đồng bầu cử-799813.pdf